Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Sürüm 2026-09

1. Veri sorumlusu

Hesabınız bir işveren veya kurum adına oluşturulduysa kişisel verilerinizin veri sorumlusu işvereniniz ve eğitim hizmetini veren kurumdur; isguvenligiegitim.com bu durumda veri işleyendir. Platformu doğrudan kendi adınıza (ör. kurum yöneticisi olarak) kullanıyorsanız, hesap ve kullanım verileriniz bakımından veri sorumlusu isguvenligiegitim.com’dur.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: adı soyadı, T.C. kimlik numarası
• İletişim: e-posta adresi, telefon
• Mesleki: çalıştığınız işyeri, görev/unvan
• Eğitim: atanan eğitimler, ders katılım ve süre kayıtları, seviye tespiti ve sınav sonuçları, eğitim belgeleri
• İşlem güvenliği: oturum ve giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, eğitim sırasındaki etkinlik kayıtları

3. İşleme amaçları

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca zorunlu eğitimlerin planlanması, verilmesi, katılımın ve ölçme-değerlendirmenin kayıt altına alınması, eğitim belgelerinin düzenlenmesi ve doğrulanması, yenileme zamanlarının takibi, denetimlerde belge sunulması, hesap güvenliğinin ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

4. Hukuki sebepler

KVKK Md. 5/2-a (kanunlarda açıkça öngörülmesi), Md. 5/2-ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi), Md. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve işlem güvenliği kayıtları bakımından Md. 5/2-f (meşru menfaat). Bu işlemler için açık rızanız gerekmez.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; işvereninize ve eğitimi veren kuruma, eğitimi veren iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimine, talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı denetimleri) ve hizmetin yürütülmesi için gerekli altyapı sağlayıcılarına (barındırma, veritabanı, e-posta ve bildirim hizmetleri) aktarılabilir.

Veritabanı Türkiye’de bulunmaktadır. Uygulama sunucuları Avrupa Birliği’nde (Almanya), bazı e-posta ve mobil bildirim altyapıları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar üzerinden çalışır; bu nedenle verileriniz, KVKK Md. 9’da öngörülen güvenceler çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz işvereninizin veya eğitimi veren kurumun sisteme girmesiyle, sizin hesabınızı kullanmanızla ve eğitim sırasında sistem tarafından otomatik olarak (katılım ve güvenlik kayıtları) elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Eğitim kayıtları ve belgeleri çalışanın özlük dosyasının parçası olarak iş ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız (KVKK Md. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Eğitim kayıtlarınızın bir kopyasını “Eğitim geçmişim › Verilerimi indir” ile alabilirsiniz.

Başvurularınızı işvereninize veya eğitimi veren kuruma iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.